Agilní řízení projektů je metodika, která zdůrazňuje flexibilitu, spolupráci a iterativní přístup k plánování a realizaci projektů. Tento přístup umožňuje rychlé reakce na změny a neustálou adaptaci k potřebám a požadavkům zákazníka.
Začátek projektu je klíčovou fází, kterou provází studie proveditelnosti. Pomocí analýz a posouzení různých faktorů vzniká komplexní obraz a doporučení, které umožňují informovaná rozhodnutí a úspěšný průběh projektu.
Na základě studie proveditelnosti je možné vypracovat nabídku, stejně jako harmonogram průběhu projektu. Také je možné přesněji identifikovat rizika.
Rozpad pracovních balíčků na jednotlivé úkoly a jejich vzájemné provázanosti. Gantt diagram s přehledem vytíženosti a milníků.
Kontrola
Nedílnou součástí projektu je neustálá kontrola jeho stavu. Ověřování funkčnosti konceptu, termínů a dodávek. Dokonce i dostatečné časové rezervy se mohou velmi rychle vyčerpat. Zvláště u vývojových projektů je velmi náročné přesně odhadnout časovou náročnost.
Nástroje projektového řízení
Nástroje, které používám jsou zpravidla tyto:
Google tabulky
Projektovou aplikaci: ClicUp
Hlídání času stráveného na projektu: Toggl Track
Google tabulky jsou vynikající a jednoduchý nástroj, který lze velmi snadno sdílet. Slouží pro evidenci Open pointů, rozpočty, seznamy dílů, objednávek atd.
Lze v nich také připravit Gantt diagram ale to je trochu řehole. Na to je rozhodně lepší ClicUp nebo TeamGantt.
Pro týmovou komunikaci WhatsApp, Google chat a jiné online aplikace.
Harmonogram v Google tabulkách, poskytuje spíše orientační přehled.
Lehká forma Gantt je také možná ale rozhodně to není ideální řešení. Hlavně co se pohodlnosti editace týká ale také neumí zobrazovat návaznosti.
